Nos últimos meses, temos reforçado frequentemente a importância da adoção de um software ERP, enfatizando as suas vantagens.

Em termos gerais, as maiores vantagens de um software ERP para as empresas são:

• Integração dos dados num só sistema;
• Solução moderna e completa;
• Maior eficiência dos processos;
• Rapidez na resposta aos clientes.

Todos estes benefícios são claros e essenciais para que a sua empresa adote metodologias mais eficientes e se torne mais moderna. 

No entanto, neste artigo optamos por nos focar na fase inicial da adoção de um software ERP: a escolha do software ideal. Se não conhece os critérios a ter em conta na hora de escolher um novo sistema ERP que responda às necessidades da sua empresa, ficam as nossas dicas:

• Perceber se o fornecedor é confiável;
• Avaliar se o fornecedor tem suporte técnico;
• Facilidade de implementação do sistema;
• Analisar a melhor opção para a sua empresa em termos de funcionalidades;
• Entender o custo do sistema.

Como pode observar, as questões primárias estão relacionadas com a empresa que desenvolve o software. Deve compreender se a empresa tem estrutura para dar resposta às suas necessidades e que tipo de suporte oferece aos seus clientes. Analisar o seu potencial de crescimento e estabilidade financeira é importante, dado que procura uma solução a longo prazo.

Quanto às funcionalidades, será sempre vantajoso optar por um sistema que responda às suas necessidades mas também esteja aberto à introdução de novas features, especialmente numa época em que a tecnologia está em constante evolução. Sistemas que prevêem atualizações regulares garantem uma implantação duradoura, sem que se tornem obsoletos.

Todas estas questões são muitíssimo importantes quando for hora de selecionar uma opção de sistema ERP. Ao tê-las em conta, irá optar pela solução que lhe apresenta o melhor custo-benefício a longo prazo.